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腾讯企业邮箱技巧和规则

作为专家,每个人都必须在工作中经常收发腾讯电子邮件。一封高效、堂堂正正的工作电子邮件肯定会以微薄的努力取得巨大的效果。我的一个同学刚开始工作时收发邮件的能力不太强,所以他工作效率低,与领导和同事的关系也不好。作为一名新员工或资深员工,我们应该如何更有效地利用电子邮件的功能和工作规则?


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在单位使用电子邮件时,我们要注意以下礼仪规则:


首先,在使用电子邮件时,特别是在使用多封电子邮件时,您必须先离线存储到发送中。而且,在准备发送时,连接网络一次性发送。


其次,在地址段写文章时,要正确输入对方的电子邮件地址,简略地写下电子邮件主题,了解对方先收到的信息,并根据电子邮件的优先顺序分别处理。


第三,总结电子邮件的主题,并考虑以下事项。


1.说话要简短。为了让对方一眼就能看到,方便保管,最好使用“XX公司发来的邮件”。


2.主题要真实反映电子邮件的内容和重要性。一封电子邮件要尽可能关注一个主题,以便将来分类。大写字母和其他部分可以突出主题,吸引收件人注意,但它们必须适当。注意不要使用紧急用语。


3.回复对方邮件时,要根据回复内容更改标题,而不是“re:re”,而是要更改标题。也要指出,主题上不能有击球手错误和不规则之处。不要只检查文本,而是在发送前忘记检查主题。主题是给人第一印象,我们必须慎重。


4.在发送信件前,使用防病毒程序扫描文件并发送文件时,应避免无意中将病毒发送给他人。如果文本不长,可以将发送的内容剪切后贴在邮件正文上,不发送附件,在一定程度上降低病毒传播给对方的几率。


  5.电子邮件的格式与普通信件大体相似,一般应遵循信函的填写礼仪要求。电子邮件的语言也要有礼貌和规范,以表示相互尊重。写英文电子邮件都不能用大写字母。这种写作方法可以理解为向另一方大声喊叫。


  6.收到别人重要邮件后立即回复。


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